Sobre a ótica de estar sempre buscando pelos melhores resultados, a Empresa SÍNDICA^® desenvolveu um Sistema de Gestões exclusivo que oferece os serviços mais completos para atender às necessidades do seu condomínio, seja ele comercial, residencial ou misto, proporcionando maior tranquilidade, segurança e qualidade de vida aos condôminos, além de facilitar a gestão do(a) síndico(a).

Confira aqui todos os nossos serviços ofertados e conheça agora a relação de atribuições que apenas uma empresa administradora como a SÍNDICA^® pode lhe oferecer.

Assessoria Administrativa, Financeira e de Recursos Humanos

• Balancetes Mensais (Receitas e Despesas) impressos no interior dos boletos, significando economia e transparência para todos do Condomínio, e fechados nas laterais (picotados), preservando o sigilo das informações;

• Elaboração de prestações de contas mensais com vários relatórios detalhados e de fácil entendimento, simplificando a organização das financias do Condomínio;

• Controle e efetivação dos pagamentos das despesas condominiais, com prévia autorização do síndico, significando agilidade e eficiência no pagamento dos diversos gastos do Condomínio;

• Levantamento de móveis, utensílios e equipamentos necessários ao funcionamento do edifício, orçando e submetendo à aprovação do síndico, garantindo a segurança do Condomínio e conformidade com as leis;

• Gerenciamento dos documentos, contratos de manutenção, contratos de prestação de serviços, certificados, dentre muitos outros documentos importantes, atestando a conformidade do Condomínio com as leis e decretos vigentes, e garantindo o direito a ressarcimentos por seguros;

• Gerenciamento completo de todas as atividades e tarefas trabalhistas, dinamizando o relacionamento entre o Condomínio e seus funcionários, e facilitando a remuneração dos empregados e concessão de benefícios e direitos;

• Presença e assessoria nas assembleias condominiais, elevando a qualidade dos encontros, esclarecendo dúvidas e redigindo as respectivas ATAs, assim dinamizando e melhorando a eficácia das assembleias.

Fornecimento de Mão de Obra Terceirizada

• Alocação de profissionais temporários e/ou fixos, para suprir as demandas operacionais do Condomínio com burocracia reduzida, rapidez e facilidade;

• Alocação de profissionais temporários para substituir empregados que estejam de folga, em férias ou de licenças, mantendo o dinamismo operacional do Condomínio mesmo em períodos de recesso;

• Os funcionários serão apresentados uniformizados, portando crachás de identificação e devidamente treinados, agilizando o início das atividades e aprimorando a eficiência dos empregados;

• Recrutamento e Gerenciamento completo de todas as tarefas e direitos trabalhistas dos funcionários, poupando o Condomínio de se preocupar com folhas de pagamento, atualização de carteiras profissionais, escala de revezamento e férias, dentre muitos outros contratempos advindos do gerenciamento de pessoal.

Síndico Profissional

• Prestação de serviço de Síndico Profissional realizado por um capacitado com experiência em administração de condomínios, garantindo ao Condomínio uma gestão profissional, direcionada a tomar as melhores decisões para o bem estar de todos os condôminos.

• Manter em ordem e em dia todos os diversos documentos do Condomínio, bem como renovar certificados, averiguar ARTs, convocar assembleias, prestar contas às assembleias, elaborar orçamentos e muitas outras atividades, poupando qualquer condômino de tomar para si as responsabilidades, atribuições e o tempo que seria consumido ao tornar-se síndico(a);

• Representar judicialmente o Condomínio, ativa e passivamente, se fazendo presente em órgãos nos quais é exigida a presença do síndico, como em delegacias, receita federal, audiências, dentre outros, sempre prezando pelos interesses condominiais e tomando decisões estratégicas, garantindo a prosperidade do Condomínio.

• Garantir o acesso às prestações de contas, balancetes e orçamentos aos condôminos, assegurando a transparência e entendimento de todos os gastos.

• Plantão 24h, prestado pela empresa para atender as urgências e emergências fora do horário comercial, estando sempre disponíveis para solucionar problemas de maior gravidade e garantir a segurança dos condôminos;

Atualização de Convenção e Regulamento Interno

• Confecção da Minuta da Convenção e Regulamento Interno, considerando a legislação vigente, elaborado por profissionais especializados, simplificando e agilizando a construção desses documentos;

• Assessoria durante a Assembleia da convenção e Assembleia do Regulamento Interno, presencial em Belém, ou Virtual de Aprovação da Convenção, com presença de especialista da Empresa SÍNDICA^®, esclarecendo dúvidas, redigindo as ATAs das assembleias, e maximizando a eficiência dos encontros;

• Envio das ATAs das assembleias de aprovação do regulamento interno e aprovação da convenção para assinatura do Presidente e Secretário, bem como encaminhamento para registro em cartório ^{(custos cartorários de responsabilidade do condomínio)}, reduzindo a burocracia e agilizando a regulamentação dos documentos;

• Envio de Convocação da Assembleia via e-mail, juntamente com a minuta do Regulamento Interno e minuta da Convenção para análise prévia dos moradores e posterior votação, agilizando o acesso dos condôminos aos documentos e propostas que serão apresentados e discutidos;

• Formatação Final da Convenção e Regulamento Interno, de acordo com as deliberações da assembleia, finalizando os trâmites através dos serviços de uma empresa especializada há mais de 20 anos em gestão de condomínios;

Seguro Condominial

• O seguro condominial é destinado a condomínios residenciais, comerciais e mistos, cobrindo riscos como incêndios, danos elétricos, roubos e furtos, danos a terceiros, entre outros, garantindo segurança às famílias contra acidentes e sinistros;

• Nossa corretora de seguros trabalha com diversas seguradoras renomadas no mercado, oferecendo aos clientes as melhores opções de cobertura e preços.

• Velocidade na análise de sinistro e ressarcimento, para garantir ao cliente o retorno rápido à sua condição anterior;

• Diversos planos de cobertura para atender às necessidades específicas de cada cliente, oferecendo atendimento personalizado.

Diferenciais da Empresa SÍNDICA^®

• Primeira e única empresa administradora de condomínios no Estado do Pará a possuir o SELO DE QUALIDADE emitido pelo SINDCON/SECOVI – PA, reafirmando a qualidade, eficiência e confiabilidade da Empresa SÍNDICA^®;

• Plantão 24h, através de celular (nº na portaria) para atendimento de urgência e emergência, garantindo a segurança e conforto dos condôminos;

• Conta corrente em nome do próprio Condomínio, a qual toda a movimentação financeira poderá ser constatada através de extrato bancário, que será anexado mensalmente na pasta correspondente para as devidas conferências, tornando a prestação de contas mais transparente e acessível a todos os condôminos;

• Atendimento por um gerente de condomínio específico, em horário comercial, de segunda a sexta-feira em nosso escritório, dinamizando e especializando o atendimento dos condôminos, elevando a qualidade do serviço;

• Seguro com garantia de riscos e danos absolutos ao passivo trabalhista dos empregados da empresa, garantindo o ressarcimento e segurança dos funcionários e do próprio Condomínio;

• Quando solicitado pelo Síndico, convocar, preparar e conduzir assembleias gerais, distribuindo cópias das atas aos condôminos, além de emitir convocações, atas, circulares, e correspondências, e enviar a todas as unidades, reduzindo a burocracia e agilizando os procedimentos;

• Cobrança a nível amigável de débitos em atraso – taxas de condomínio;

• Mutirão de limpeza, cortesia da Empresa SÍNDICA^®;

• Aplicativo do condomínio, com os seguintes benefícios:

1. 1. 1. Acesso através de senha individual por condômino;

      2. 2ª via de boleto;

      3. Fórum de discussões;

      4. Comunicação entre condôminos;

      5. Interação entre Condomínio e Administradora;

      6. Visualização do balancete;

      7. Relatório de inadimplência;

      8. Classificados;

      9. E-mail para administradora e para o condomínio;

      10. Link com lei do condomínio edilício e inquilinato.